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主旨: 有關行政院人事行政總處網際網路版「人力資源管理資訊系統組織編制子系統」修正版已正式上線,請落實機關組設及員額資料之建置一案,請查照。
說明:  
一、 依行政院人事行政總處(以下簡稱人事總處)105年4月27日總處組字第10500399292號函辦理。
二、 人事總處為提升網際網路版「人力資源管理資訊系統組織編制子系統」(以下簡稱組編子系統)資料之正確性及完整性,業進行改版上線,包括調整「單位資料維護」、「編制員額資料維護」及「職務編號維護」三項功能,並將操作手冊等相關簡報檔置於該總處「PICS人事資訊系統客服網」-「最新公告區」。
三、 為落實各機關學校組編子系統改版之機關組設及員額資料建置,有關105年度人事業務績效考核項目「推動WebHR組織編制與個人職務編號資料扣合作業」,人事總處自105年5月2日起,新增下列檢核規則:
(一) 職務編號之編制單位(一級)及編制科課股別(二級)必填。
(二) 個人基本資料表二現職資料之佔缺單位(一級)、佔缺科課股別(二級)需與組織編制職務編號之編制單位(一級)及編制科課股別(二級)一致。
(三) 職務編號之「員額類別」、「人員分類」及「職稱」需存在於編制員額之「員額類別」、「人員分類」及「職稱」。
四、 組編子系統已提供前一日職務編號扣合考核項目之檢核成績,成績如未達100%,應即時至該系統修正相關資料,以爭取佳績。另修正內容將納入本處105年度人事人員資訊系統(WebHR)研習班課程中,屆時請各機關學校務必派員參訓,並請各一級機關督導二級機關學校,及資訊種籽教師協助指導責任區內的機關學校,確實將機關組設及員額資料建置完竣。
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